文汇公文与档案管理系统设计依据
本软件依据2000年12月6日国家档案局发布的中华人民共和国行业标准DA/T22-2000《归档文件整理规则》（最新），结合国家机关、企业事业单位文件收发管理者（保密员）和档案管理者（档案员）的日常工作而设计，使用新的文书立卷方法对文件进行管理，完全符合档案达标升级的规定。

文汇公文与档案管理系统特点
软件工作流程与传统手工操作流程相同，同样是从填写文件基本信息开始，移交档案管理机关结束，在此期间发生的文件传阅、文件借出与归还、文件清退、文件归档、文件查询、档案查询等工作均可使用本系统完成。

1.使用ASA数据库,速度快且运行稳定；
2.归档方式高效灵活，可以由系统自动归档,亦支持用户手动调整归档文件顺序.甚至允许对不满意的档案拆散后重新归档(需管理员权限)；
3.支持手工与自动两种文件编号模式,兼容用户原有的文件编号(便于将历史文件录入系统而不改变原有编号);
4.原文管理将公文记录与电子文档建立关联,在任何界面双击公文记录均可打开原文；
5.免费定制套打公文处理签(批阅承办笺),使用户可以继续使用现有的印刷品;
6.允许将收文登记簿、发文登记簿、卷内文件目录等内容导出为EXCEL格式文件，以便用户更加从容地编辑整理。
7.用户可在收文登记时录入处理意见(可选项)，内容随公文处理签一并打印。
8.界面简洁大方、设置简单,犹如为本单位定制,等等。