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财务管理软件选购指南

信息来源:作者：倪小虹来源：IT专家网发布时间:2012/10/25

　　前不久，笔者有一个同学，他们需要上一套财务管理系统，问我有什么好的建议?我想应该有不少朋友在工作中可能会遇到这个问题。为此，笔者在这里以一个财务软件实施顾问的角色，谈谈在财务软件选购过程中的需要注意的地方。

　　一、货比三家，一个不二的法则。

　　我们选购财务管理软件，其实跟我们买衣服差不多，就要货比三家，才能知道其中的好坏。对于大部分企业来说，一辈子可能就这么一次财务软件选购的机会，对于如何选择财务管理软件都不是很有经验。此时，我们该怎么办呢?

　　当我们买东西，如买衣服，不知道买什么衣服好，不知道什么衣服适合我们的时候，我们会如何做呢?我们可能就会当处去逛，像大海捞针一样，货比三家，看看哪套衣服更加适合自己。其实，当我们对财务管理软件的选购心里没底的时候，我们也可以如此处理。多选几家供应商，看看，问问。就会了解各家软件公司财务管理软件的差异，从而就可以有依据，提高软件选购的成功率。

　　故笔者觉得，对于那些平时没有信息化管理软件采购经验的企业来说，货比三家就是一个不二的法则。可以通过不同供应商软件之间的比较，发现他们的忧缺点，从而结合自己公司的实际情况，选择一款合适的财务管理软件。

　　二、有多大的脚，穿多大的鞋?

　　选择财务管理软件，跟我们买衣服一样，最主要的是选择合身。但是，要做到这“合身”两字，又不是这么简单的一件事情。

　　实际在软件选购时，我们往往会如下类似的错误。

　　脚很小，却像穿大鞋。有些企业在软件选购时，就如同有些人在买衣服的时候，非名牌不穿;选择软件非名牌软件不用。在这种名牌思想的主导下，很容易就会造成“小脚穿大鞋”的错误。如有一家企业，传统的制造企业，其野心勃勃，现在还只是一家小小的家庭作坊式的企业，但是，在选择财务软件的时候，就想到了集团管理的功能，它们财务经理像要采购一台具有集团财务预算控制的财务管理系统。虽然说，这家企业可能会慢慢发展成为一家集团性的生产企业，但是，这至少也需要十几年的时间吧。而且，中间的变数也太多。虽然在软件选购的时候需要考虑未来几年的发展，但是，也不需要跨度这么大。你现在可能是身材标准，但是，你又怎么知道你十年之后，身材会发展成怎么样呢?

　　脚很大，却穿很小的鞋。有些企业却刚好相反，企业管理者特别的抠门。在选择财务管理软件的时候，不肯花大钱，大脚穿小鞋。如笔者有一家客户，其规模也不是很大，一个刚起步的集团公司，两面有一家外贸企业与三家实体企业。由于是民营企业，所以，就难免有点小气。在选择财务管理软件的时候，尽然只购买了单个企业的财务管理软件。虽然这个软件确实便宜，实施成本加软件授权费用总共才一万元不到。但是，集团公司在用了这套软件之后发现问题不断，如不同对各个公司的费用在系统中进行控制;下面公司的帐汇总到集团的财务管理系统中，集团财务人员要进行重新处理，等等。一年下来，集团财务总监坐不住了，决定对财务管理软件进行二次选型。就在这个时候，笔者有幸接到了这个项目，负责他们的集团财务管理软件项目的实施。

　　可见，小脚穿大鞋不行，大脚穿小鞋也是行不通的。我们在财务管理软件的时候i，需要根据企业的规模、资金实力等因素出发，选择一款合脚的鞋子才行;不然换鞋是迟早的的事情。

　　三、选购时要注意行业特点。

　　虽然说，国家的财务法律制度在趋于健全，以后企业的财务处理规范要趋于一致。但是，有实际财务处理经验的人，就比较清楚，不同的行业，其财务帐务处理方式还是有比较大的差异。如服务业、制造业与金融行业这三大行业，其财务处理方式就有很大的不同;集团财务处理规范、上市公司财务处理原则、单个公司的财务管理办法也有非常大的差异。

　　这就好像人的皮肤，不同的皮肤颜色要配不同颜色对衣服。不同行业的企业，也需要配备不同行业的财务管理软件。

　　有些软件公司的促销人员在推销他们的财务管理软件时，可能会不负责任的讲，他们的财务管理软件有多么多么的灵活，可以适应不同行业的需求。对于这种促销广告，我们要避而远之。世界上到今天为止，还没有一种包医百病的药物;也没有一款适合任何行业的财务管理软件。

　　有些财务管理系统，可能通过系统配置能够适合某些行业的需要，但是，企业也要为此付出不小的代价。如可能虽然可以实现某个需求，但是在帐务处理起来会比较麻烦，甚至比手工做帐还要麻烦，此时，就失去了上财务管理系统的意义。另外，灵活性往往意味着系统管理员需要进行大量的维护工作，而且，对于用户灵活，往往意味着系统的负责性。